Sistem Open Recruitment Volunteer Scholars Yogyakarta Batch 5

Sistem Open Recruitment Volunteer Scholars Yogyakarta Batch 5

Latar Belakang

1. Penyebaran Informasi beasiswa, exchange dan informasi-informasi yang berkaitan dengan dunia pendidikan yang masih perlu ditingkatkan terkhusus di kalangan pelajar dan mahasiswa.
2. Mahasiswa dan pelajar yang masih sangat memerlukan wadah diskusi untuk mempersiakan diri meraih mimpi dengan beasiswa maupun berkaitan dengan hal-hal pengembangan diri bagi pelajar dan mahasiswa.

Baca juga: Kursus Bahasa Inggris Basic, TOEFL 600+ IELTS 8.5

Tujuan Eksternal

1. Memberikan akses informasi beasiswa, exchange dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pendidikan secara merata dan menyeluruh bagi banyak pelajar dan mahasiswa di Indonesia.
2. Menjadi wadah untuk diskusi dan sharing tentang persiapan beasiswa maupun berkaitan dengan hal-hal yang pengembangkan diri bagi pelajar dan mahasiswa di Indonesia.

Baca juga: Jasa Penerjemah Tersumpah

Tujuan Internal

1. Memberikan kesempatan dan wadah bagi pelajar dan mahasiswa untuk belajar, berlatih, dan mengaplikasikan cara mengelola platform digital.
2. Memberikan kesempatan dan wadah bagi pelajar dan mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman volunteer tentang cara mengelola platform digital.
3. Memberikan kesempatan dan wadah bagi pelajar dan mahasiswa untuk berkontribusi dan menebar kebermanfaatan.

Benefits Volunteer

1. Sertifikat volunteer
2. Ilmu dan skill digital yang bermanfaat
3. Pengalaman yang luar biasa
4. Free konsultasi beasiswa
5. Akses semua kegiatan scholars
6. Free ticketing seminar beasiswa
7. Free belajar TOEFL
8. Relasi berbagai wilayah

Kriteria Volunteer

1. Mahasiswa aktif atau Fresh Graduate
2. Berdomisili atau berkuliah di Yogyakarta
3. Berkomunikasi dengan baik
4. Mampu bekerja sama dalam volunteer atau individu
5. Willing to learn
6. Aktif dan kreatif
7. Berkomitmen kuat

Prosedur Menjadi Volunteer Scholars Wilayah

1. Mengikuti seluruh tahap seleksi Open Recruitment
2. Mengikuti pembekalan/orientasi online mengenai ilmu dan skill digital
3. Resmi menjadi Volunteer Volunteer Scholars Yogyakarta Batch 5

Divisi yang Dibutuhkan

1. Secretary
2. Social Media Analyst (SMA)
3. Social Media Officer (SMO)
4. Public Relation (PR)
5. Creative Team (CT)
6. Empowerment and Development (EnD)
7. Fund Rising Officer

Job descriptions Secretary

1. Bekerja sama dengan Leader
2. Mencatat dan memberi data laporan dari masing-masing divisi kepada Leader
3. Menulis surat, laporan, dan email terkait Scholars Yogyakarta
4. Merekap data absensi atau kehadiran volunteer
5. Mengatur dan menyiapkan agenda Scholars Yogyakarta bersama Leader

Job descriptions Social Media Analyst (SMA)

1. Menganalisis communication, engagement dan collaboration team dengan followers
2. Menganalisis habit followers
3. Menganalisis bagaimana cara agar dapat memaksimalkan fitur social media

Job descriptions Social Media Officer (SMO)

1. Memanage social media (Instagram Scholars Yogyakarta)
2. Membuat copywriting pada setiap konten
3. Membangun engagement dengan member atau followers

Job descriptions Public Relation (PR)

1. Membangun kerja sama yang baik dengan platform lain
2. Merancang kerja sama yang saling menguntungkan
3. Menghubungi dan mencari media partner
4. Membuat kegiatan berupa kunjungan/study-banding dengan scholars wilayah lain
5. Membuat MoU atau Proposal untuk pihak lain

Job descriptions Creative Team (CT)

1. Mendesain konten untuk instagram berupa feeds, story dan reels
2. Mendesain highlight Instagram
3. Membuat konten dalam bentuk video
4. Bekerja sama dengan Social Media Specialist

Job descriptions Empowerment and Development (EnD)

1. Merancang event untuk meningkatkan skill dan mempererat rasa kekeluargaan
2. Mengurus seluruh event dalam Scholars Yogyakarta
3. Membuat volunteereline event dan mencari talent
4. Membuat TOR untuk event
5. Mengatur event dari pra-acara hingga purna
6. Berkoordinasi dengan divisi lain

Job descriptions Fund Rising Officer

1. Mencari dana untuk Scholars Yogyakarta
2. Mempromosikan kelas bahasa Inggris Scholars Official melalui pesan tertulis, maupun lisan (presentasi atau melalui video konten)

Tahap Seleksi

1. Seleksi Tahap 1           : Tahap creativity, marketing dan copywriting skill
2. Seleksi Tahap 3           : Tahap wawancara

Waktu Seleksi

1. Pendaftaran Open Recruitment Volunteer : 1 – 12 Desember 2021.
2. Pengumuman Pendaftaran : 13 Desember 2021 pukul 12.00 WIB.
3. Pengarahan Seleksi Tahap 1: 13 Desember 2021 pukul 16.00 WIB.
4. Seleksi Tahap 1 : 14 – 16 Desember 2021 pukul 00.00 – 23.59 WIB.
5. Pengumuman Seleksi Tahap 1 : 17 Desember 2021 pukul 12.00 WIB.
6. Pengarahan Seleksi Tahap 2 : 17 Desember 2021 pukul 16.00 WIB.
7. Seleksi Tahap 2 : 18 – 20 Desember 2021 pukul 08.00 – 20.00 WIB.
8. Pengumuman Final Volunteer: 21 Desember 2021 pukul 12.00 WIB.
9. Orientasi Volunteer : 23 – 26 Desember 2021 (waktu menyesuaikan).
10. Welcoming Party : 29 Desember 2021 (waktu menyesuaikan).

Baca juga: Kursus Bahasa Inggris Basic, TOEFL 600+ IELTS 8.5

Formulir Pendaftaran

Berikut link formulir Pendaftaran : bit.ly/OprecSchojoBatch5