Cara Mendaftar dan Mendapatkan Beasiswa MEXT untuk Kuliah S1 di Jepang

Cara Mendaftar dan Mendapatkan Beasiswa MEXT untuk Kuliah S1 di Jepang

Jepang menjadi salah satu tujuan favorit pejuang beasiswa. Bukan hanya karena kebudayaan Jepang yang menarik, namun juga karena Jepeng banyak menyediakan program beasiswa. Program beasiswa ke Jepang berasal dari keperintahan, instansi, maupun perusahaan. Salah satu beasiswa yang cukup dikenal adalah beasiswa dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Olah Raga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Jepang (Monbukagakusho/ MEXT). Program beasiswa MEXT memberikan cakupan beasiswa berupa biaya pendidikan dan biaya hidup tanpa ikatan dinas.

Memahami Jenis Beasiswa MEXT

Sebelum melakukan pendaftaran, sebaiknya kamu memahami jenis beasiswa yang sedang dibuka. Hal ini dilakukan agar kamu bisa memilih dengan tepat jenis beasiswa yang paling cocok dengan kamu. Seperti yang disebutkan sebelumnya, beasiswa MEXT ini membuka 3 janis beasiswa, yaitu: beasiswa undergraduate (GAKUBU), beasiswa collage of technology/ beasiswa sekolah teknik (KOSEN), dan beasiswa specialized training collage/beasiswa sekolah kejuruan (Senshu).

Ketiga jenis beasiswa MEXT tentu memiliki perbedaan. Beasiswa program undergraduate ditujukan kepada pelajar lulusan SMA/SMA/Sekolah Internasional. Dan sama halnya seperti pendaftaran perguruan tinggi lainnya, program ini menawarkan dua jurusan, IPA dan IPS. Kedua jurusan ini masih dibagi menjadi beberapa grup, yaitu: IPS-A, IPS-B, IPA-A, IPA-B, dan IPA-C. Pembagian grup ini nanti akan mempengaruhi urutan peraturan pemilihan bidang studi.

Selanjutnya beasiswa untuk collage of technology atau sekolah teknik. Jenis beasiswa satu ini ditujukan bagi lulusan SMA/SMK, khususnya jurusan IPA. Program studi beasiswa ini umumnya berupa latihan-latihan praktek. Sehingga kelak lulusnya diharapkan bisa menjadi ahli tekhnik terbaik (insinyur). Jenis beasiswa sekolah teknik juga menkategorikan jurusannya, yang terdiri dari fisika dan kimia. Di kategori Fisika terdapat program studi (A) Mechanical Engineering; (B) Electrical and Electronic Engineering; (C) Information, Communication and Network Engineering; (E) Architecture; (F) Civil Engineering; (G) Maritime Engineering; dan lain-lain. sedangkan pada jurusan Kimia ada program studi (D) Materials Engineering dan Other Fields.

Terakhir beasiswa sekolah kejuruan. Beasiswa dibuka bagi lulusan SMA/SMK sederajat dari semua jurusan. Melalui beasiswa ini kamu akan keahlian khusus pada bidang tertentu, sesuai bidang studi yang kamu pilih. Program pembelajaran akan berlangsung selama 2 tahun ditambah 1 tahun sekolah persiapan di Jepang. Setelah lulus, kamu dapat menlanjutkan studi ke jenjang S1.

Memperhatikan Persyaratan

Setelah memahami jenis beasiswa yang dibuka, kamu bisa lanjut memperhatikan persyaratan yang diperlukan seorang pendaftar. Persyaratan umum beasiswa MEXT adalah batasan umur, yaitu kandidat tidak boleh berumur lebih dari 24 tahun. kamu juga harus meraih standar nilai tertentu untuk memenuhi syarat pendaftaran. Setiap jenis beasiswa memiliki standar nilai yang berbeda.

Untuk program undergraduate jurusan IPA, kamu harus memiliki nilai rata-rata minimal 84 pada mata pelajaran matematika, bahasa Inggris, fisika/biologi/kimia (pilih salah satu kejuruan). Jika kamu memiliki nilai kurang dari 84, maka kamu tidak bisa mendaftar. Lalu untuk jurusan IPS, kamu harus memiliki nilai rata-rataminimal 84 di mata pelajaran matematika, bahasa Inggris, ekonomi/akutansi/bahasa Jepang (piliha salah satu). Pendaftar jurusan IPS yang memiliki nilai dibawah 84 masih bisa mendaftar, namun harus memiliki JLPT minimal level N3.

Selanjutnya ada beasiswa sekolah teknik. Beasiswa ini memang dikhususkan untuk jurusan IPA. Pendaftar jalur ini harus memiliki nilai rata-rata minimal 80 di mata pelajaran matematika, bahasa Inggris, dan fisika/kimia/biologi/kejuruan (pilih salah satu). Sedangkan untuk beasiswa jenis sekolah kejuruan, kamu harus memiliki minimal nilai rata-rata 80 pada mata pelajaran matematika, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang bila ada. Oh iya, beasiswa ini juga memiliki beberapa kondisi yang membuat seorang pelajar tidak bisa tidak boleh mendaftar beasiswa ini. Info seputar kondisi tersebut, dapat kamu lihat disini.

Memperhatikan Persyaratan Dokumen

Persyaratan dokumen memang harus dipersipakan jauh-jauh hari. Akan lebih baik jika saat pendaftaran kamu sudah mempersipakan semua dokumen yang diperlukan. Sebelum melakukan pendaftaran online, kamu bisa mempersiapkan salinan rapor semester 1 hingga 5 yang sudah dilegalisir, fotokopi ijazah/ijazah sementara, surat rekomendasi dari guru atau kepala sekolah, sertifikat kemampuan bahasa jika ada, dan foto ukuran 3×4 berlatar polos. Begitu dokumen-dokumen tersebut siap, kamu bisa mulai melakukan pendaftaran. dan setelah melakukan pendaftaran cetak informasi hasil pendaftaran yang berisi nomor ujian.

Melakukan Pendaftaran

Selanjutnya, kamu bisa mulai melakukan pendaftaran. Pertama-tama, kamu harus melakukan registrasi online. Silahkan isi setiap kolom dan pertanyaan sejujur dan selengkap-lengkapnya. Begitu selesai kamu akan menerima email konfirmasi yang berisi nomor ujian kamu. Setelah terdaftar, kamu bisa mengirim berkas pendaftaran ke keduataan Jepang di Indonesia. Pastikan semua dokumen sudah benar dan lengkap, ya. Tulis kode jenis beasiswa di pojok kanan atas amplop, contohnya: ‘GAKUBU 2021’. Pengiriman dokumen harus melalui kurir seperti POS, JNE, J&T, Tiki, dan lain-lain. Kirim berkas ke alamat Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang, Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350.

Memilih Program Studi

Beasiswa MEXT memiliki aturan tersendiri terkait pemilihan program studi. Aturan ini membatasi beberapa program studi untuk beberapa jurusan. Pada jalur beasiswa undergraduate, program studi dibagi menjadi beberapa kelompok, yaitu: IPS-A, IPS-B, IPA-A, IPA-B, dan IPA-C. Pelajar lulusan SMA/SMK sederajat jurusan IPA dapat memilih seluruh program studi di semua golongan tersebut. Sedangkan untuk jurusan selain IPA, kamu dapat memilih program studi dari kategori IPS-A dan IPS-B. Kamu bisa memilih 1 hingga 3 program studi. Untuk keterangan lebih lanjut, bisa dilihat disini.

Beasiswa sekolah teknik juga memberikan kode pada program studi yang dapat dipilih di jalur ini. program studi tersebut adalah kategori fisika yang terdiri dari (A) Mechanical Engineering; (B) Electrical and Electronic Engineering; (C) Information, Communication and Network Engineering; (E) Architecture; (F) Civil Engineering; (G) Maritime Engineering; dan (H) Other Fields. lalu ada juga kategori kimia dengan program studi (D) Materials Engineering dan (H) Other Fields. Kamu dapat memilih 3 program studi dari salah satu kategori tersebut. Info lebih lanjut terkait info program studi dapat kamu lihat disini.

Ada 6 bidang yang bisa dipilih dalam beasiswa MEXT jalur sekolah kejuruan. Kamu hanya bisa memilih 2 program studi dari satu bidang. Jadi kamu tidak boleh memilih 2 program studi yang berbeda dari 2 bidang yang berbeda. Program beasiswa MEXT memiliki pilihan ‘other fields/subjects’. Walaupun disediakan, namun pilihan ini tidak dianjurkan. Sebab kamu kemungkinan akan kesulitan universitas yang menerima pendaftar.

Mengikuti Tahap Seleksi Selanjutnya

Tahap seleksi beasiswa MEXT terbagi menjadi 2 bagian, yaitu tahap primary screening dan secondary screening. Di tahap primary screening, kamu akan melewati seleksi administrasi, ujian tertulis, dan seleksi wawancara. Seleksi administrasi akan diumumkan pada tanggal 12 Agustus 2020. Pihak kedutaan besar akan mencantumkan nomer ujian perserta yang lolos tahap ini, dan akan ditampilkan disitus keduataan besar Jepang.

Selanjutnya seleksi ujian tertulis. Tentu setiap jenis beasiswa akan menerima materi ujian yang berbeda, tergantung kategori yang kamu pilih. Untuk kandidat beasiswa undergraduate kategor IPA-A, ujian materimu adalah bahasa Inggris, matematika (B), kimia, fisika, dan bahasa Jepang. Untuk kategori IPA-B/C, ujian materi yang disediakan adalah bahasa Inggris, matematika (B), kimia, biologi, dan bahasa Jepang. Sedangkan untuk kategori IPS-A/B, ujian materinya adalah bahasa Inggris, matematika (A), dan bahasa jepang.

Beasiswa sekolah teknik juga demikian. Kamu yang memilih jurusan D, mendapat materi ujian matematika, kimia, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang. Lalu untuk jurusan A, B, C, E, F, dan G akan melalui uji materi yang sama dengan jurusan D, tapi materi kimis diganti dengan fisika. Dan untuk yang memilih jurusan H, kamu dapat memilih materi fisika/kimia. Sedangkan materi ujiankandidat beasiswa sekolah kejuruan terdiri dari matematika dalam bahasa Inggris, bahasa Inggris, dan bahasa Jepang. Ujian tertulis ini akan diadakan secara serentak di di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar

Kandidat yang lolos ujian tertulis, akan dipanggil ke kedutaan besar Jepang di Jakarta. Seleksi wawancara diperkirakan diadakan pada akhir September 2020. Hasil wawancara dan lolos wawancara akan diumumkan pada awal Oktober 2020. Jika berhasil lolos sampai tahap ini, kamu akan melewati seleksi secondary, dimana kamu akan bersaing dengan kandidat manca negara. Kandidat yang lolos pada tahap ini akan diumumkan pada Januari 2020. Perlu diingat, jika jadwal masih bisa berubah sewaktu-waktu akibat penyebaran covid-19. Bahkan kemungkinan proses penyeleksian dibatalkan. Maka dari itu, penting bagi kamu untuk update info terkait beasiswa ini melalui website resmi beasiswa MEXT disini.